NS 8407 – Kapittel 6: Frist forklart på en enkel måte

I byggeprosjekter er alt knyttet til frister – når noe skal varsles, godkjennes, leveres eller fullføres.
NS 8407 kapittel 6 gir en enkel, men viktig regel for hvordan frister håndteres når de treffer en helge- eller høytidsdag.

Hva sier bestemmelsen?

«Ender en frist på en lørdag, helligdag eller høytidsdag, forlenges fristen til nærmest følgende virkedag.»

Dette betyr at dersom en frist utløper på en dag hvor det ikke normalt arbeides, flyttes den automatisk til neste virkedag – som regel mandag eller første dag etter høytiden.

Hvorfor regelen er viktig

Dette virker enkelt, men regelen har stor praktisk betydning.
Varsler, endringsmeldinger, reklamasjoner og svarfrister i NS 8407 skal ofte leveres “innen x dager”.
Hvis siste dag faller på lørdag, søndag, helligdag eller høytidsdag, får du automatisk én virkedag ekstra.

Dette forhindrer at rettigheter går tapt fordi prosjektkontor eller administrasjon er stengt.

Hva som regnes som virkedag

En virkedag er alle dager unntatt lørdag, søndag og offentlige helligdager.
Fredag regnes som virkedag, men ikke lørdag.
Ved høytider som påske, 1. mai, 17. mai, jul eller nyttår, flyttes fristen automatisk til første virkedag etter høytiden.

Eksempler i praksis

• En varslingsfrist som utløper lørdag 20. april, kan besvares mandag 22. april.

• En overtakelsesfrist som faller på 1. juledag (25. desember) flyttes til 27. desember dersom 26. desember (2. juledag) også er helligdag.

• Dersom fristen havner på langfredag, løper den først ut på første arbeidsdag etter påske.

Viktig å avtale særregler for ferieperioder

Kapittel 6 regulerer bare enkeltstående fristdager som faller på helg eller høytid.
Den tar ikke høyde for ferieperioder hvor hele prosjektet ligger stille – som sommerferie, jul eller påske.

Vil man unngå misforståelser om hvordan frister skal løpe i slike perioder, bør partene avtale dette uttrykkelig i kontrakten.
Man kan for eksempel avtale at:

• varslingsfrister og tidsfrister stanses i fellesferie,

• administrative frister utsettes i jule- og påskeferie,

• eller at fremdriftsplanen justeres med faste “ferieuker”.

Dette er særlig viktig i totalentrepriser hvor mange beslutninger krever godkjenning fra byggherre eller prosjekterende.
Klare avtaler om feriestopp gjør det lettere å unngå uenigheter om forsinkelse eller dagmulkt.

Oppsummering

Kapittel 6 i NS 8407 fastslår at:

• Frister som ender på lørdag, helligdag eller høytidsdag flyttes automatisk til neste virkedag.

• Dette gjelder alle kontraktsfrister, uansett type.

• Ved ferieperioder (som sommer, jul eller påske) må eventuelle utsettelser avtales særskilt mellom partene.

En liten, men viktig bestemmelse – og et punkt som kan spare både entreprenør og byggherre for unødvendige konflikter.