NS 8407 – Kapittel 20: Kontroll og retting av feil i byggetiden forklart

Kapittel 20 i NS 8407 handler om kvalitetssikring, kontroll og feilretting i byggeperioden.
Dette kapitlet er avgjørende for å sikre at prosjektet blir utført riktig – og at eventuelle feil blir oppdaget og rettet før overtakelse.

Her reguleres forholdet mellom byggherrens rett til å føre kontroll, og entreprenørens plikt til å informere, dokumentere og utbedre feil.

20.1 Totalentreprenørens opplysningsplikt

Totalentreprenøren har en aktiv plikt til å holde byggherren orientert om fremdriften i både prosjektering og utførelse.

Han skal:

• gi byggherren alle nødvendige opplysninger for å kunne kontrollere at kontrakten blir oppfylt,

• oversende tegninger, beskrivelser og beregninger som trengs for kontroll,

• på forespørsel dokumentere at materialer oppfyller kontraktens krav,

• oppgi varens opprinnelse, og

• om mulig gi byggherren adgang til å inspisere produksjon eller fabrikasjon.

Dette skaper åpenhet og tillit i prosjektet, og gjør det mulig for byggherren å føre reell kontroll uten å hindre fremdriften.

Hva betyr dette i praksis?

Entreprenøren må ha gode rutiner for:

• å dele oppdatert dokumentasjon,

• å informere byggherren ved endringer i prosjektering,

• og å være tilgjengelig for spørsmål og gjennomganger.

Unnlatelse av å gi nødvendige opplysninger kan regnes som kontraktsbrudd og føre til at entreprenøren mister retten til fristforlengelse eller vederlagsjustering dersom feil senere oppstår.

20.2 Byggherrens rett til å føre kontroll

Byggherren har rett, men ikke plikt, til å kontrollere entreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
Kontrollen kan omfatte:

• tilsyn med prosjektering og dokumentasjon,

• befaring av utførelse,

• gjennomgang av materialer og komponenter,

• og stikkprøver eller tester.

Kontrollen kan utføres av byggherren selv eller av hans rådgivere, kontrollingeniører eller byggeleder.

Viktig å merke seg

Byggherren skal ikke overta ansvaret for kvalitet gjennom kontrollen – det er fremdeles totalentreprenørens ansvar å levere i samsvar med kontrakten.
Kontrollen er et tilsynsverktøy, ikke et ansvarsoverføringsverktøy.

20.3 Virkningene av kontroll og godkjennelse

Et av de viktigste prinsippene i NS 8407:

Byggherrens kontroll og godkjennelse fritar ikke totalentreprenøren fra ansvar.

Selv om byggherren har inspisert eller godkjent arbeid underveis, har entreprenøren fortsatt det fulle ansvaret for at kontrakten oppfylles.
Dette hindrer entreprenøren i å “skjule seg bak” en byggherregodkjennelse dersom feil oppdages senere.

Varslingsplikt for byggherren

Hvis byggherren under sin kontroll oppdager feil eller avvik, må han varsle entreprenøren uten ugrunnet opphold.
Dersom han lar være, og feilen kunne vært unngått ved rettidig varsel,
blir byggherren ansvarlig for de økonomiske konsekvensene av sin passivitet.

Dette bidrar til samarbeid og tidlig feiloppdagelse, som igjen reduserer konflikter og ekstrakostnader.

20.4 Kostnader ved prøving og testing

Prøving (testing) kan kreves både av kontrakten og av byggherren selv.

Hovedregler:

1. Prøving som er fastsatt i kontrakten skal utføres og betales av totalentreprenøren.

2. Dersom byggherren krever ekstra prøving, og resultatet viser at kontrakten er oppfylt,
   skal byggherren dekke kostnaden.

3. Dersom prøven viser kontraktsstridig utførelse, må entreprenøren betale.

Unntak:

Hvis entreprenøren kan dokumentere på annen måte at kravene er oppfylt (f.eks. sertifikater, testprotokoller eller produsentgarantier),
trenger ikke prøving å gjennomføres.

Eventuelle krav om betaling for prøving må fremsettes uten ugrunnet opphold – dette hindrer unødige tvister i etterkant.

20.5 Kontraktsstridig utførelse og skade i byggetiden

Hvis entreprenøren oppdager at han:

• har prosjektert eller utført arbeid i strid med kontrakten, eller

• det har oppstått skade på kontraktsgjenstanden som han bærer risikoen for (jf. kapittel 19),

skal han varsle byggherren umiddelbart og informere om:

• hvordan utbedringen skal gjennomføres, og

• når den vil bli utført.

Entreprenørens plikt til å rette

Entreprenøren skal:

• utbedre feilen eller skaden,

• dekke kostnader til tilkomst og nødvendige hjelpetiltak,

• sørge for at alt bringes i kontraktsmessig stand.

Dette gjelder selv om feilen oppdages underveis i prosjektet.
Byggherren skal ikke betale ekstra for utbedringen, med mindre skaden eller avviket skyldes forhold utenfor entreprenørens kontroll.

Når kostnadene blir uforholdsmessig store

Dersom utbedringen krever urimelig store kostnader sammenlignet med hva man oppnår,
kan byggherren i stedet kreve prisavslag etter reglene i punkt 42.3

Dette gir fleksibilitet og hindrer unødvendig ressursbruk – for eksempel ved mindre, kosmetiske avvik.

Skade på byggherrens øvrige eiendom

Dersom kontraktsstridig arbeid eller skade på kontraktsgjenstanden fører til følgeskader på andre deler av bygget eller anlegget,
er entreprenøren erstatningsansvarlig etter vanlige erstatningsregler.

Eksempel:
Feilmontering av takrenner fører til vannskade i en eldre bygningsdel – entreprenøren må dekke tapet.

Hvorfor kapittel 20 er viktig

Kapittel 20 etablerer rammene for kvalitetssikring og feilbehandling i byggeperioden.
Det sikrer at:

• feil og avvik oppdages tidlig,

• ansvarsfordelingen mellom partene er tydelig,

• og at entreprenøren tar ansvar for feil uten å belaste byggherren.

Kapitlet beskytter byggherren mot skjulte feil, samtidig som det gir entreprenøren klare rettigheter ved prøving og varsling.

Praktiske råd

1. Ha gode rutiner for deling av dokumentasjon – det skaper tillit og reduserer konflikter.

2. Utfør egenkontroll kontinuerlig, ikke bare ved ferdigstillelse.

3. Varsle byggherren skriftlig straks feil eller skade oppdages.

4. Bruk prøving og tester strategisk for å dokumentere kvalitet.

5. Samarbeid tett med byggherren om avklaringer underveis – det lønner seg alltid.

Oppsummering

Kapittel 20 i NS 8407 fastsetter at:

• Totalentreprenøren skal holde byggherren løpende orientert om prosjektering og utførelse.

• Byggherren har rett til å kontrollere, men entreprenøren har fortsatt ansvaret for kvaliteten.

• Prøving skal betales av den som viser seg å ta feil om kontraktsmessigheten.

• Entreprenøren plikter å rette feil og skader, med mindre kostnaden er uforholdsmessig.

• Følgeskader utenfor kontrakten gir erstatningsansvar etter vanlige regler.

Dette kapitlet er hjertet i kvalitetssikringen under byggeprosessen – og danner grunnlaget for et trygt og profesjonelt samarbeid mellom byggherre og totalentreprenør.